问：如何加强办公室电子档案和纸质档案的管理
- 答：纸质档案与电子档案的管理：在纸质文件与电子文件并行的情况下，保证二者的协调统一是目前进行归档文件整理必须面对的问题。要实现二者的备前协调统一，首先要统筹规划公文处理和档案管理工作，在公文处理环节前置档型卖案管理的部分要求，在档案管理环节继续采用文书处理阶段产生的相关信息，使二者成为一个有机整体；其次要结合本单位情况，确定是以纸质文件还是以电子文件整理为主，再依次确定整仿租清理的策略和方法，保证二者整理的协调一致。
- 答：档案管理是一门学问，需要很多专业知识，有机会可以参加档案管理员的职称培训班，可以友漏橡找到办法。不管什么档案，都需要专人保好旁管，分类管理，建立档案目录，查询索引，按照时间顺序分类保管，总的原则是方便查搜消找，保证文档安全，不丢失，不泄密。电子档案管理更方便，但是注意不要随便联网，使用U盘，安装杀毒软件并及时升级。
问：哪位大大能提供一份完整的关于，QC提高文件材料归档完整率，的报告？叩谢！
- 答：你好！
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问：电子文件如何归档
- 答：电子文件的归档是指不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。
一、电子文件归档范围
电子文件的归档范围是电子文件形成、积累与归档制度中最重要的内容，对保证归档文件誉纳圆的完整、齐全至关重要。
电子文件归档范围小于其收集积累范围，主要来源OA系统、业务系统及其他数字设备，同时应基于电子文件的特性、电子文件的管理特点、“双套制”归档要求、机构信息化不彻底的特点，综合确定归档范围。
二、电子文件的归档方式
1、物理归档是指文件管理部门把电庆塌子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程，由档案部门负责对这类归档数据的管控与维护。物理归档可以实现电子文件的集中管理，保证电子文件的安全性。
2、逻辑归档是指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而茄祥实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。
一般还应采取以下措施对逻辑归档的电子文件加以控制：第一，采取备份措施。第二，定期物理归档。
三、电子文件归档的时间要求
电子文件的归档时间分实时归档和定期归档两种。实时归档指数字设备中生成并处理完毕电子文件即时向数字档案室档案管理系统中归档。定期归档是指按照机构有关规定，在电子文件处理完毕一段时间之后再向数字档案室系统中移交。
